Urlaubsplan 2024: Reminder für Brückentage nutzen

Zur Jahresmitte haben viele Arbeitnehmer ihren Urlaubsplan 2024 noch nicht vollständig eingereicht. Personalverantwortliche, die ihr Team aktiv zur frühzeitigen Urlaubsplanung motivieren wollen, können Mitarbeitenden verschiedene Möglichkeiten zur Gestaltung eines effizienten Urlaubsplans aufzeigen. Ein gutes Beispiel ist ein Reminder für alle nutzbaren Brückentage.

Inhalt
• 1Brückentage 2024 nutzen
• 2Feiertage nach Bundesländern in der Übersicht
• 3Bundesländer nach Feiertagen in der Übersicht
• 4Tipps zu Brückentagen 2024 für Arbeitgeber
• 5Der perfekte Urlaubsplan 2024
• 6Urlaubsfreie Phasen stressfrei gestalten
• 7Mit Brückentagen die Mitarbeiterzufriedenheit steigern
• 8Fazit

Ein wichtiger Hinweis:

Die folgenden Beispiele für Brückentage im Urlaubsplan 2024 beziehen sich auf Arbeitnehmer mit einer 5-Tage-Woche, die von montags bis freitags erwerbstätig sind. Berufsgruppen mit einer 6-Tage-Woche und Wochenendarbeit können nur teilweise von den genannten Tipps profitieren.

Brückentage 2024 nutzen

Die Anzahl der gesetzlichen Feiertage nach Bundesländern schwankt zwischen zehn Tagen in Berlin, Brandenburg, Bremen, Hamburg, Hessen, Niedersachsen und Schleswig-Holstein und bis zu dreizehn Tagen in Bayern. Insgesamt neun dieser Feiertage dienen Arbeitnehmern bundesweit zur Planung ihrer Brückentage im Urlaubsplan 2024.

Neujahr

Am Montag, den 1. Januar 2024

Durch den Neujahrstag entsteht für alle Mitarbeitenden automatisch ein verlängertes Wochenende. Beschäftigte, die vom 02. bis zum 05.01. Urlaub einreichen, schöpfen neun freie Tage aus vier eingesetzten Brückentagen. Wollen Arbeitnehmer zusätzlich den 27. bis 29.12. aus dem Vorjahr als Brückentage nutzen, ergeben sich aus sieben eingesetzten Urlaubstagen 16 aufeinanderfolgende freie Tage.

• Eingesetzte Brückentage: 4 | Abwesenheit in Kalendertagen: 9
• Eingesetzte Brückentage: 7 | Abwesenheit in Kalendertagen: 16

Heilige Drei Könige: Brückentage in Baden-Württemberg, Bayern und Sachsen-Anhalt

am Samstag, den 06. Januar 2024

Die Heiligen Drei Könige bergen in diesem Jahr kein zusätzliches Potenzial für Brückentage, da der Feiertag auf einem Samstag liegt. Erst 2026 profitieren Arbeitnehmer in Baden-Württemberg, Bayern und Sachsen-Anhalt von einem verlängerten Wochenende ohne Einsatz eines zusätzlichen Brückentages.

Internationaler Frauentag: Brückentage in Berlin und Mecklenburg-Vorpommern

am Freitag, den 08. März 2024

Seit 2019 gilt der Internationale Frauentag als gesetzlicher Feiertag in Berlin. 2023 übernahm auch Mecklenburg-Vorpommern den Gedenktag, der an die Gleichberechtigung von Männern und Frauen in der Gesellschaft erinnern soll.

Im Urlaubsplan 2024 entsteht für Beschäftigte durch den neu geschaffenen Feiertag ein langes Wochenende. Arbeitnehmer, die zusätzlichen Urlaub an den Daten vom 04. bis zum 07.03. beantragen, realisieren einen arbeitsfreien Zeitraum von neun aufeinanderfolgenden Tagen.

• Eingesetzte Brückentage: 4 | Abwesenheit in Kalendertagen: 9

Karfreitag und Ostermontag

am Freitag, den 29. März 2024 und Montag, den 01. April 2024

Da die Osterfeiertage immer auf den gleichen Wochentagen liegen, ergeben sich für Arbeitnehmer jährlich die gleichen Vorteile. Bereits ohne den Einsatz von Brückentagen profitieren Beschäftigte von vier aufeinanderfolgenden freien Tagen. Zehn freie Tage lassen sich entweder mit einem Urlaub vom 25. bis zum 28.03. oder vom 02. bis zum 05.04. realisieren. Werden beide Daten kombiniert, ergibt sich eine arbeitsfreie Spanne von 16 zusammenhängenden Tagen.

• Eingesetzte Brückentage: 4 | Abwesenheit in Kalendertagen: 10
• Eingesetzte Brückentage: 8 | Abwesenheit in Kalendertagen: 16

Tag der Arbeit

am Mittwoch, den 01. Mai 2024

Der Tag der Arbeit auf einem Mittwoch lässt sich nicht optimal als Brückentag nutzen. Doch mit zwei eingesetzten Urlaubstagen am 29. und 30.04. oder am 02. und 03.05. ergibt sich ein besonders langes Wochenende mit fünf freien Tagen. Bei Kombination beider Abschnitte entstehen aus vier eingesetzten Urlaubstagen neun aufeinanderfolgende freie Tage für den Tag der Arbeit.

• Eingesetzte Brückentage: 2 | Abwesenheit in Kalendertagen: 5
• Eingesetzte Brückentage: 4 | Abwesenheit in Kalendertagen: 9

Christi Himmelfahrt und Pfingstmontag

am Donnerstag, den 09. Mai und Montag, den 20. Mai 2024

Am effizientesten setzen Arbeitnehmer ihren Urlaub ein, wenn sie Himmelfahrt und Pfingstmontag miteinander kombinieren. So ergeben sich aus sechs eingesetzten Brückentagen vom 10. bis zum 17.05. insgesamt 12 zusammenhängende freie Tage.

• Eingesetzte Brückentage: 6 | Abwesenheit in Kalendertagen: 12

Alternativ können Beschäftigte die Brückentage auch einzeln für sich nutzen:

Christi Himmelfahrt

am Donnerstag, den 09. Mai 2024

Dieser Feiertag fällt immer auf einen Donnerstag und ermöglicht Arbeitnehmern ein verlängertes Wochenende mit vier freien Tagen. Hierfür wird ein Brückentag am Freitag, den 10.05. benötigt. Neun arbeitsfreie Tage ergeben sich, wenn Mitarbeiter zusätzlich den Zeitraum vom 06. bis zum 08.05. zum Einsatz von Brückentagen nutzen.

• Eingesetzte Brückentage: 1 | Abwesenheit in Kalendertagen: 4
• Eingesetzte Brückentage: 4 | Abwesenheit in Kalendertagen: 9

Pfingstmontag

am Montag, den 20. Mai 2024

Werden in der restlichen Pfingstwoche vier Urlaubstage vom 21. bis zum 24.05. eingesetzt, ergeben sich 9 arbeitsfreie Tage.

• Eingesetzte Brückentage: 4 | Abwesenheit in Kalendertagen: 9

Fronleichnam: Brückentage in Baden-Württemberg, Bayern, Nordrhein-Westfalen, Rheinland-Pfalz, Saarland, Sachsen und einigen Gemeinden Thüringens

am Donnerstag, den 30. Mai 2024

Fronleichnam bietet im Urlaubsplan 2024 Potenzial für einen klassischen Brückentag am Freitag, den 31.05.2024. Beantragen Arbeitnehmer Urlaub für die gesamte letzte Maiwoche, profitieren sie von neun aufeinanderfolgenden freien Tagen durch nur 4 eingesetzte Urlaubstage.

Darüber hinaus ist auch eine Kombination mit Pfingstmontag möglich. Durch vier zusätzlich eingesetzte Urlaubstage vom 21. bis zum 24.05. erhalten Arbeitnehmer eine arbeitsfreie Spanne von 16 zusammenhängenden Tagen.

• Eingesetzte Brückentage: 1 | Abwesenheit in Kalendertagen: 4
• Eingesetzte Brückentage: 4 | Abwesenheit in Kalendertagen: 9
• Eingesetzte Brückentage: 8 | Abwesenheit in Kalendertagen: 16

Augsburger Friedensfest*: Brückentage im Augsburger Stadtgebiet

am Donnerstag, den 08. August 2024

Das Augsburger Friedensfest ist der einzige gesetzliche Feiertag Deutschlands, der nur in einer Stadt Gültigkeit besitzt – nämlich Augsburg. Er erinnert an den Westfälischen Frieden 1648, der den Dreißigjährigen Krieg beendete und die Parität der katholischen, lutherischen und reformierten Kirche begründete.

Da das Augsburger Friedensfest 2024 auf einem Donnerstag liegt, profitieren Arbeitnehmer von vier freien Tagen, wenn sie am Freitag, den 09.08. einen Brückentag nutzen. Alternativ erreichen sie mit zusätzlichen Brückentagen vom 05. bis zum 07.08. eine arbeitsfreie Zeit von neun zusammenhängenden Tagen.

• Eingesetzte Brückentage: 1 | Abwesenheit in Kalendertagen: 4
• Eingesetzte Brückentage: 4 | Abwesenheit in Kalendertagen: 9

Mariä Himmelfahrt**: Brückentage im Saarland und vielen Gemeinden Bayerns

am Donnerstag, den 15. August 2024

Nicht in allen Gemeinden Bayerns ist Mariä Himmelfahrt als gesetzlicher Feiertag anerkannt. Nur Beschäftigte in den rund 1.700 beteiligten Gemeinden und im Saarland haben die Möglichkeit, einen Brückentag am Freitag, den 16.08. zu nutzen. Alternativ erzielen Arbeitnehmer neun arbeitsfreie Tage, wenn sie zusätzlichen Urlaub vom 12. bis zum 14.08. beantragen.

• Eingesetzte Brückentage: 1 | Abwesenheit in Kalendertagen: 4
• Eingesetzte Brückentage: 4 | Abwesenheit in Kalendertagen: 9

Weltkindertag: Brückentage in Thüringen

am Freitag, den 20. September 2024

Seit 2019 nutzt Thüringen als einziges Bundesland den Weltkindertag als gesetzlichen Feiertag, um auf die Einhaltung von Kinderrechten aufmerksam zu machen.

Für Arbeitnehmer entsteht durch den Weltkindertag 2024 automatisch ein langes Wochenende. Beschäftigte, die den Zeitraum vom 16. bis zum 19.09. als Brückentage nutzen, realisieren einen arbeitsfreien Zeitraum von neun Tagen mit nur vier eingesetzten Urlaubstagen.

• Eingesetzte Brückentage: 4 | Abwesenheit in Kalendertagen: 9

Tag der Deutschen Einheit

am Donnerstag, den 03. Oktober 2024

Der Tag der Deutschen Einheit liegt in diesem Jahr auf einem Donnerstag. Entsprechend haben Arbeitnehmer die Möglichkeit, das Oktober-Wochenende mit einem eingesetzten Brückentag am Freitag, den 04.10. auf vier freie Tage zu verlängern. Alternativ lassen sich aus drei zusätzlich eingesetzten Urlaubstagen vom 30.09. bis zum 02.10. insgesamt neun arbeitsfreie Tage schöpfen.

• Eingesetzte Brückentage: 1 | Abwesenheit in Kalendertagen: 4
• Eingesetzte Brückentage: 4 | Abwesenheit in Kalendertagen: 9

Reformationstag: Brückentage in Brandenburg, Bremen, Hamburg, Hessen, Mecklenburg- Vorpommern, Niedersachsen, Sachsen, Sachsen-Anhalt, Schleswig-Holstein und Thüringen

am Donnerstag, den 31. Oktober 2024

Der Reformationstag bietet Arbeitnehmern in diesem Jahr die Möglichkeit auf ein verlängertes Wochenende. Mit nur einem eingesetzten Brückentag am 01.11. entstehen vier freie Tage. Zusätzlich können Mitarbeitende Urlaub vom 28. bis zum 30.10. einreichen, um neun aufeinanderfolgende arbeitsfreie Tage im Oktober zu erzielen.

• Eingesetzte Brückentage: 1 | Abwesenheit in Kalendertagen: 4
• Eingesetzte Brückentage: 4 | Abwesenheit in Kalendertagen: 9

Allerheiligen: Brückentage in Baden-Württemberg, Bayern, Nordrhein-Westfalen, Rheinland-Pfalz und dem Saarland

am Freitag, den 01. November 2024

Allerheiligen 2024 ermöglicht allen Arbeitnehmern in Baden-Württemberg ein langes Wochenende. Beschäftigte, die vom 28. bis zum 31.10. Brückentage nutzen, schöpfen aus vier Urlaubstagen eine Freizeitspanne von neun zusammenhängenden Tagen.

• Eingesetzte Brückentage: 4 | Abwesenheit in Kalendertagen: 9

Buß- und Bettag: Brückentage in Sachsen

am Mittwoch, den 20. November 2024

Sachsen ist das einzige Bundesland, in dem der Buß- und Bettag 2024 als gesetzlicher Feiertag gilt. Auf einem Mittwoch liegt er in diesem Jahr nicht besonders günstig zur Nutzung einzelner Brückentage. Mit der Beantragung von Urlaub am 18. und 19.11. oder am 21. und 22.11. lassen sich jedoch fünf freie Tage im Urlaubsplan 2024 erzielen. In Kombination ergeben sich neun arbeitsfreie Tage für vier eingesetzte Urlaubstage.

• Eingesetzte Brückentage: 2 | Abwesenheit in Kalendertagen: 5
• Eingesetzte Brückentage: 4 | Abwesenheit in Kalendertagen: 9

1. und 2. Weihnachtsfeiertag

am Mittwoch, den 25. Dezember und Donnerstag, den 26. Dezember 2024

Die Weihnachtsfeiertage liegen 2024 arbeitnehmerfreundlich auf einem Mittwoch und Donnerstag. Je nach gewünschtem Umfang des Weihnachtsurlaubs haben Beschäftigte hier verschiedene Alternativen. Mit nur einem eingesetzten Brückentag am 27.12. lassen sich 5 arbeitsfreie Tage realisieren. Werden Heiligabend, Silvester und Neujahr miteinbezogen, ergeben sich durch vier eingesetzte Urlaubstage am 24., 27., 30. und 31.12. insgesamt neun zusammenhängende freie Tage. Arbeitnehmer, die für Heiligabend und Silvester jeweils nur einen halben Urlaubstag einsetzen müssen, wenden hierfür lediglich drei Urlaubstage auf.

• Eingesetzte Brückentage: 1 | Abwesenheit in Kalendertagen: 5
• Eingesetzte Brückentage: 3-4 | Abwesenheit in Kalendertagen: 9

Keine gesetzlichen Feiertage: Heiligabend, Silvester, Pfingstsonntag und Ostersonntag

Die Daten Heiligabend und Silvester zählen nicht zu den gesetzlichen Feiertagen und müssen aus arbeitsrechtlicher Sicht mit einem vollen Urlaubstag abgegolten werden. In der Praxis gewähren viele Arbeitgeber jedoch bereits mit einem halben genommenen Urlaubstag einen komplett arbeitsfreien Tag.

Pfingstsonntag und Ostersonntag gelten nur im Land Brandenburg als gesetzliche Feiertage, in allen übrigen Bundesländern hingegen nicht. Diese Regelung ist vor allem für die Frage relevant, ob HR-Verantwortliche einen möglichen Feiertagszuschlag für diese Daten berechnen müssen.

Feiertage nach Bundesländern in der Übersicht

Die Verteilung der gesetzlichen Feiertage nach Bundesländern gestaltet sich individuell und unterscheidet sich teilweise auch innerhalb einzelner Bundesländer. Identische Feiertage gelten aktuell lediglich in den Ländern Brandenburg, Bremen, Hamburg, Hessen, Niedersachsen und Schleswig-Holstein. Hier greift, zusätzlich zu den bundesweit gültigen Feiertagen, der Reformationstag im Oktober. Entsprechend ergeben sich länderspezifisch unterschiedliche Potenziale für Brückentage.

Bundesländer nach Feiertagen in der Übersicht

Mit 13 gesetzlichen Feiertagen ist Augsburg die Stadt mit den meisten Feiertagen in Deutschland. Gleiches gilt für den Großteil aller Gemeinden in Bayern. Mit insgesamt zehn gesetzlichen Feiertagen bieten Berlin, Brandenburg, Bremen, Hamburg, Hessen, Niedersachsen und Schleswig-Holstein das geringste Potenzial für Brückentage 2024 – als nächstes im Oktober.

¹ Nur im Stadtgebiet von Augsburg ² Gesetzlicher Feiertag nur in 1.700 der rund 2.000 Gemeinden Bayerns ³ Nur für Beschäftigte mit Arbeitsort in einzelnen katholisch geprägten Gemeinden ⁴ Nur im Landkreis Eichsfeld und einzelnen Gemeinden

Tipps zu Brückentagen 2024 für Arbeitgeber

Um der gesetzlichen Pflicht der Beanspruchung von Urlaub im laufenden Kalenderjahr nachzukommen, sollten Führungskräfte und HR-Verantwortliche ihr Team aktiv an die Urlaubsplanung erinnern und Brückentage frühzeitig thematisieren.

Darüber hinaus profitieren Personalverantwortliche von der Anwendung verschiedener Tipps rund um die Vergabe von Brückentagen:

• Um bei der Planung dem Prinzip des Schnellsten entgegenzuwirken, sollten Daten mit möglichen Brückentagen fair unter allen Mitarbeitenden aufgeteilt werden. Alternativ sollte auch die Möglichkeit einer gleichzeitigen Abwesenheit in Erwägung gezogen werden, um möglichst vielen Kollegen einen effizienten Urlaubsplan 2024 zu gewähren.

• Zur zeitnahen Vergabe des Jahresurlaubs können online Alarmcenter in entsprechenden Zeiterfassungssystemen sinnvoll sein. Sie benachrichtigen Führungskräfte per App oder E-Mail – beispielsweise dann, wenn Mitarbeitende ihren Resturlaub im 1. Quartal des Folgejahres noch nicht beantragt haben.

• Für die Personalplanung im Einzelhandel, in der Gastronomie oder im medizinischen Bereich besonders relevant: Arbeitnehmer mit einer 6-Tage-Woche profitieren grundsätzlich weniger von Brückentagen. Um ihren Erholungseffekt zu vergrößern, sollten sie gesondert auf Daten mit potenziellen Brückentagen hingewiesen werden.

• Noch mehr Potenzial für Brückentage ergibt sich bei einer 4-Tage-Woche oder bei der Anwendung spezieller Schichtmodelle im Unternehmen. Bei Interesse auf Mitarbeitenden- und Arbeitgeberseite können Führungskräfte verschiedene Methoden der Personaleinsatzplanung auf ihre Umsetzbarkeit im Unternehmen testen. So lassen sich potenzielle Steigerungen in Leistungsfähigkeit und Arbeitszufriedenheit erzielen.

• Zusätzlich zu verfügbaren Urlaubstagen sollte auch das elektronische Arbeitszeitkonto regelmäßig genutzt und ausgeglichen werden. Brückentage bieten sich an, um Überstunden, die sich im Rahmen einer übersichtlichen Arbeitzeiterfassung aufsummieren, abzubauen.

Der perfekte Urlaubsplan 2024

Mit der durchdachten Inanspruchnahme von Brückentagen lässt sich die Summe freier Tage je nach Kalenderjahr mehr als verdoppeln. Werden Brückentage 2024 optimal verteilt, haben bundesweit alle Arbeitnehmer die Chance auf 64 freie Tage für 30 eingesetzte Urlaubstage. Der nächste bundesweit relevante Feiertag ist der Tag der Deutschen Einheit am 03. Oktober.

Für eine übersichtliche Darstellung des Urlaubsplans für Mitarbeiter ist eine digitale Zeiterfassung über eine Weboberfläche oder App von Vorteil. Diese bietet eine Reihe prozessoptimierender Vorzüge für Unternehmen an – vom Urlaubskalender bis zu digitalen Urlaubsanträgen. Zum Testen eignen sich auch Tools wie ein Urlaubsplaner 2024 in Excel als kostenloser Download.

Urlaubsfreie Phasen stressfrei gestalten

Trotz einer effizienten Nutzung von Brückentagen beschränkt sich die Anzahl der Urlaubstage für die meisten Arbeitnehmer auf eine relativ kurze Zeitspanne. Beschäftigte haben jedoch verschiedene Möglichkeiten, den Stresspegel auch während einer gebündelten urlaubsfreien Phase gering zu halten. Um über einen längeren Zeitraum trotz hoher Arbeitsbelastung leistungsfähig zu bleiben, können beispielsweise Überstunden durch gezielten Überstundenabbau und effizienteres Aufgabenmanagement reduziert werden. Auch hilfreich: einen klaren Fokus legen auf das Thema Pausenzeiten. Hierbei helfen neben einer korrekten Arbeitszeiterfassung spezifische Maßnahmen, die Mitarbeitende dabei unterstützen, Pausen richtig nutzen zu lernen. Dazu gehören das gemeinsame Mittagessen im Team ebenso wie der kurze Spaziergang im Park nebenan.

Workflows online einrichten und Bewusstsein stärken

Arbeitgeber können außerdem den arbeitsbedingten Stress für ihr Team reduzieren, indem sie das ganzheitliches Verständnis von Work Life Blending fördern, flexible Arbeitszeitmodelle wie Gleitzeit anbieten oder die Verwendung einer online Urlaubsverwaltung, beispielsweise über eine App, testen. Werden der genehmigte Urlaubsantrag und Abwesenheiten übersichtlich dargestellt, dienen sie als positive Perspektive zum Ausgleich stressiger Phasen.

Mit Brückentagen die Mitarbeiterzufriedenheit steigern

Ganz gleich, für welche Planungsvariante sich Führungskräfte entscheiden: wichtig ist die strategische Perspektive beim Thema Brückentage, die Mitarbeitenden und Arbeitgebern gleichermaßen zugute kommt. Moderne Unternehmen haben unlängst erkannt, dass Brückentage nichts mit unlauter Inanspruchnahme von Urlaubstagen zu tun haben. Sie enthalten stattdessen das wichtige Potenzial, die Mitarbeitendenzufriedenheit nachhaltig zu steigern und positive Effekte für beide Seiten hervorzuheben. Denn: Nur zufriedene Mitarbeiter tragen zur kontinuierlichen Zielerreichung bei.

Fazit

Ein effizienter Urlaubsplan 2024 beinhaltet mehr als Brückentage. Wann und wie lange Arbeitnehmer ihren Urlaub beanspruchen, bleibt ihnen daher weitestgehend freigestellt. Mit dem aktiven Hinweis auf relevante Daten für einen sinnvollen Urlaubsplan können HR-Verantwortliche ihr Team jedoch motivieren, Urlaub frühzeitig einzureichen. Dies bewirkt eine bessere Planbarkeit von Abwesenheiten im gesamten Unternehmen. Darüber hinaus veranschaulichen Führungskräfte auf diesem Wege die Priorität von Erholung, Gesundheit und Zufriedenheit im Betrieb. So werden Mitarbeiterzufriedenheit und ein attraktives Employer Branding gefördert.

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