Personalplanung
im Einzelhandel
Arbeitszeiterfassung und Dienstplan in einem.
Dienstpläne im Nullkommanichts.
Mit askDANTE Zeiterfassung und Schichtplan geht die Personalplanung im Einzelhandel leicht von der Hand. Auf der Datenbasis von Stundenkontingenten, Verfügbarkeiten und Einsatzorten stellen sie innerhalb von Minuten leicht verständliche Schichtpläne zusammen. Ihre Vorteile:
- Anwesenheitskalender
- Auslastungsübersicht
- Bewerbung auf Schichten
- Aufteilung nach Filialen
- Einteilung auf Arbeitsbereiche
- Zeiterfassung am Terminal
Zeiterfassung im Einzelhandel.
Bequem mit Terminal.
Mit askDANTE werden Arbeits- und Pausenzeiten am einfachsten per Terminal erfasst. Mitarbeiter erhalten einen Chip für den Schlüsselbund, mit dem sie sich an einem Zeiterfassungsterminal an- und abmelden. Alle Daten können anschließend per Schnittstelle in ein gängiges Lohnbuchhaltungssystem überspielt werden. Heißt: Kein langes Abtippen von Handzetteln mehr.
"askDANTE war die richtige Entscheidung. Ein gerechtes System, mit dem sich meine Mitarbeiter wohl fühlen."
Die Herausforderungen.
- Software finden, mit der sich alle wohlfühlen
- intuitive Bedienung der Software
- Zeiterfassung und Schichtplan für 120 Mitarbeiter
- Schichtpläne auf Basis von Stundenkontingenten, Verfügbarkeiten und Einsatzorten
- Zeiterfassung am Terminal
- Bewerbung auf Schichten
Die Lösung:
askDANTE im Supermarkt.
Es wurde ein System gesucht, das sowohl Zeiterfassung als auch Schichtplanung digitalisiert. Neben der Mitarbeiterzufriedenheit stand vor allem der Einsatz eines Zeiterfassungsterminals im Vordergrund. Der Wunsch dabei? Ein unkompliziertes und gerechtes System, mit dem sich alle Mitarbeiter wohl fühlen und das die Personalplanung effizient gestaltet. Bei askDANTE wurde EDEKA Sven Fiedler e.K. fündig.
Das Ergebnis? askDANTE hat zu deutlichen Entlastungen geführt. Mit Hilfe der Teamverwaltung können ab sofort organisatorische Aufgaben wie die Urlaubs- und Schichtplanung auf alle Abteilungsleitern verteilt werden, ohne den Gesamtüberblick zu verlieren. Auch die Regeln des Mindestlohngesetzes werden ohne zusätzlichen Aufwand eingehalten. Durch die intuitive Bedienung der Software werden alle Mitarbeiter mitgenommen. Ein besonderer Nebeneffekt? EDEKA Sven Fiedler e.K. konnte auf diese Weise seine Attraktivität als Arbeitgeber und Ausbildungsbetrieb steigern.
"Es war eine Zeitenwende."
Personaleinsatzplanung im Einzelhandel: Einfach und clever
Die Ansprüche an eine Personaleinsatzplanung im Einzelhandel sind hoch. Neben Vollzeitkräften gibt es viele Mitarbeiter, die auf 450-Euro-Basis angestellt sind. Dabei ist nicht jeder Angestellte gleich flexibel. Der askDANTE Schichtplan berücksichtigt Mitarbeiterwünsche und macht eine digitale Bewerbung auf Schichten möglich. Aktuelle Studentenkontingente rufen Sie in der Auslastungsübersicht ab. Passen Sollstunden nicht, weist das Programm umgehend darauf hin.
Arbeitszeiten effektiv kontrollieren.
Und Personalprozesse perfektionieren.
Wenn Mitarbeiter nicht zur Schicht erscheinen, schickt askDANTE Ihnen per Alarmcenter eine Nachricht. So verhindern Sie, dass Kunden vor verschlossener Tür stehen. Zusätzlich können Sie Ihre Zeiterfassung an den Schichtplan koppeln und so eine vorzeitige Stundenerfassung verhindern. On top gibt's ein elektronisches Arbeitszeitkonto, über das Sie Überstunden und Urlaubstage verwalten – und in das Ihre Mitarbeiter im Selfservice Einsicht haben.
On top – flexibler Schichtplan
für alle Schichtmodelle.
Mit dem askDANTE Schichtplan können Sie jedes Schichtmodell abbilden, das Sie bauchen. Ihre Mitarbeiter teilen Sie ganz einfach auf Arbeitsbereiche wie Kasse, Lager oder Fleischtheke ein. Mittels Teamverwaltung kann jeder Ihrer Filialleiter die Arbeitszeiten und Fehlzeiten seines eigenen Teams managen. Besonders hilfreich: Sie werden benachrichtigt, wenn eine Schicht nicht angetreten wurde.
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