Ankündigung: Neue askDANTE App für Mitarbeiter

Neue askDANTE App kommt

Ansprechendes Design, interaktive Prozesse und mehr Fokus auf Mitarbeiter – wir freuen uns, Ihnen die Einführung der neuen askDANTE App ankündigen zu dürfen. Sie richtet sich an alle Bestandskunden und HR-Interessenten, die ihren Mitarbeitern größtmöglichen Komfort im Rahmen ihrer Arbeitszeiterfassung anbieten möchten.

App mit neuer Ausrichtung

Die geplante App ist die dritte Ausführung des askDANTE Angebots auf dem mobilen Endgerät. Sie wird zum jetzigen Zeitpunkt keine der bestehende Zeiterfassungsapps ablösen. askDANTE hat bisher zwei App-Versionen mit jeweils unterschiedlichen funktionalen Ausrichtungen auf den Markt gebracht: Eine kompakte Variante für das Zeiterfassen mit integrierter Projektzeiterfassung, eine weitere für das offlinebasierte Stempeln mit QR-Codes, das insbesondere im Produktionsbereich Anklang findet.

Die neue askDANTE App rückt jetzt zum ersten Mal den End-User und seine Arbeit mit einer (digitalen) Arbeitszeiterfassung ins Zentrum. Das Hauptanliegen besteht dabei in der Überführung von Prozessen auf das Mobilgerät, mit denen Mitarbeiter bei der Arbeitszeiterfassung im Arbeitsalltag konfrontiert sind.

Mitarbeiter im Fokus

• Welchen Anspruch stellt der Benutzer an eine webbasierte Zeiterfassung?
• Wie fühlt sich diese an?
• Und was erwartet das Marktumfeld von einem modernen digitalen Prozess in einer App-Anwendung?

Vor dem Hintergrund dieser Fragen hat das askDANTE Team über die letzten Monate hinweg an einem App-Produkt gearbeitet, das statt Funktionalitäten Mitarbeiter-Prozesse in komfortabler Nutzungsart abbildet.

Damit sind HR-Prozesse jeglicher Art gemeint – von der einfachen Zeiterfassung über das Thema Urlaubsanträge bis zur Krankmeldung. Die angekündigte App wird jedoch nicht die Webanwendung – heißt den gesamten Funktionsumfang – von askDANTE abbilden. Überführt werden ausschließlich relevante Mitarbeiter-Prozesse.

Ziele der neuen App

Die Einführung der neuen App verfolgt grundsätzlich zwei Ziele:

1. Das übergeordnete Ziel besteht darin, einen persönlichen Zeiterfassungs-Assistenten in Form einer App zu entwickeln, mit dem insbesondere Mitarbeiter ohne Desktop-, Tablet- oder Terminalzugang ihre wichtigsten Aufgaben in askDANTE erledigen können.
2. Der Funktionsumfang wird sich deshalb ausschließlich an diesen Hauptaufgaben orientieren, um die ideale Zeiterfassungsapp für Beschäftigte in der Praxis anzubieten.

Aktuell stehen Unternehmen vor einer umfassenden Auswahl an mobilen Zeiterfassungsapps. Umfangreiche Marktrecherchen haben ergeben, dass askDANTE mit der geplanten App eine Marktlücke im HR-Softwarebereich schließt.

Vorteile für Mitarbeiter und Führungskräfte

Ein wesentlicher Vorteil der neuen askDANTE App besteht daher in einem indirekten Erfolgsversprochen für Führungskräfte. Das bedeutet im Konkreten: Mitarbeiter erhalten mit Einführung der App ein zugängliches und auf ihre Bedürfnisse zugeschnittenes Produkt, mit dem das volle Aufgabenspektrum von Beschäftigten im Rahmen einer Arbeitszeiterfassung erledigt werden kann. Von überall und ganz bequem vom Smartphone aus. Nutzer zeigen dabei eine höhere Akzeptanz für Systeme, die intern eingeführt werden. Vorgesetzte und HR-Verantwortliche profitieren daher von weniger Supportanfragen und einer höheren Mitarbeiterzufriedenheit.

Weitere Entwicklungsschritte

In dieser ersten App-Version stehen die Mitarbeiterebene und seine Erfassungs- und Beauskunftungsprozesse im Vordergrund. In der nächsten Entwicklungsphase der App soll zusätzlich die Administrationsebene anvisiert werden. Hier ist vor allem geplant, Genehmigungen von Anträgen und entsprechende Push-Benachrichtigungen (für zum Beispiel Genehmigungen oder Alarmauslösungen) einzuführen.

Dies bildet im Grunde auch die Basis für eine übernächste Phase: die Überführung von ganz konkreten HR-Prozessen, wie das Einreichen von Belegen oder das Scannen von Dokumenten.

Demnächst verfügbar in der Beta-Phase

Nach aktuellem Entwicklungsstand folgen auf die derzeitige Umsetzung des virtuellen Terminals die Themen Urlaubsanträge und Krankmeldung in der App. Zusätzlich wird demnächst eine offene Beta-Phase mit einer Vorversion der neuen App gestartet, um das Benutzerfeedback frühzeitig einzuholen.