Update – Arbeitszeitkonten anlegen und Urlaubstage verwalten

Die Veröffentlichung des Updates erfolgte am 11.11.2014

Flexible Arbeitzeitmodelle haben sich etabliert. Vor allem Kurzzeitkonten, zu denen Gleitzeit- und Korridormodelle sowie Überstundenkonten gehören, sind inzwischen fester Bestandteil der Arbeitszeitkontrolle in den Unternehmen. Jeder zweite Betrieb in Deutschland nutzt laut einer Studie der IAB (2012) dieses Modell, 1992 waren es noch 25 Prozent in Westdeutschland und vier Prozent in Ostdeutschland.

Zudem wandelt sich die Arbeitskultur selbst. Immer mehr Unternehmen bieten ihren Arbeitnehmern die Möglichkeit an, Arbeitsort und -zeit frei zu wählen. So verkündete Microsoft vor Kurzem, dass das Unternehmen die Anwesenheitspflicht im Büro vollkommen abschaffen wird. Auch Bosch will laut einer Pressemitteilung „den Wandel von der Präsenzkultur hin zu mehr Flexibilität und Ergebnisorientierung“ voranbringen. Um weiterhin eine klare Trennung zwischen Arbeit und Freizeit zu gewährleisten und eine Überschreitung der zulässigen Arbeitszeit zu verhindern, lässt Bosch auch im Homeoffice Arbeitszeiten sowie Pausenzeiten erfassen.

Arbeitszeit einfach verwalten

Dieser Wandel stellt auch kleine und mittelständische Unternehmen vor neue Herausforderungen. Zeiterfassung muss inzwischen mehr können als nur stempeln. Sie muss sich flexibel an die individuellen Bedürfnisse der Betriebe und Belegschaften anpassen können und die Verwaltung verschiedener Arbeitszeitvereinbarungen unterstützen. Mit askDANTE können Sie ab sofort unterschiedliche Arbeitszeitkonten für Ihre Mitarbeiter einrichten. Egal wo, egal wie die Stunden gemessen werden sollen. Mit askDANTE erfassen Ihre Mitarbeiter die Anwesenheits- und Pausenzeiten ganz einfach per Terminal oder virtueller Stechuhr.

Arbeitszeitkonten einrichten

Grundlage der Arbeitszeiterfassung in askDANTE sind die Arbeitszeitprofile. Hier bestimmen Sie wann und wie lange Ihre Mitarbeiter in der Woche arbeiten. Die Arbeitszeitprofile können Sie dann dem jeweiligen Mitarbeiter-Profil zuweisen. Stunden aus einem Altsystem können schnell und einfach übertragen werden. Im Mitarbeiter-Profil werden die Soll-Stunden, der Urlaubsanspruch und das Arbeitszeitprofil eingetragen. Mit der Auswahl des Unternehmensstandorts werden vom Bundesland abhängige Feiertage mit berücksichtigt.

Leistungszeiträume

Ein Leistungszeitraum fasst alle Stunden eines Monats, einer Woche oder einer frei einstellbaren Periode zusammen. In der Benutzerübersicht erhalten Sie einen schnellen Überblick über alle erfassten Arbeitsstunden sowie Urlaub und Fehlzeiten. Vergessene Einträge lassen sich hier ebenfalls schnell erkennen.

Mitarbeiter-Profile

Mitarbeiter, die ihre Arbeitszeit mit askDANTE erfassen, können jederzeit auf ihre gemessenen Stunden zugreifen. Unter dem Menüpunkt ‚Mein Profil‘ erhalten sie Auskunft über die für sie eingerichteten Soll-Stunden, das aktuelle Zeitkonto sowie Krankmeldungen und Urlaubsanträge. Zudem finden sich hier alle Einstellungsmöglichkeiten wie Passwortänderung, Geräteeinstellung und eine Download-Funktion für den persönlichen Stundenzettel.

Urlaub organisieren

Den Urlaubskalender können Sie zukünftig ganz leicht mit askDANTE organisieren. Ihre Mitarbeiter können in ihrem persönlichen Profil einen Urlaubswunsch hinterlegen und den Stand ihrer älteren Anträge überprüfen. Mit Hilfe des Anwesenheitskalenders hat jeder einen guten Überblick wann Urlaub genommen und genehmigt werden kann. Im Team-Cockpit können Teamleiter dann Urlaubsanträge bearbeiten oder genehmigen.

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