31. Januar 2025 (Update am 06. Februar 2025)

Update 4.16

Header zeigt Zeitkonto in askDANTE auf Laptop. Im Hintergrund sind dekorative Motive.

Im Update 4.15 wurde bereits die Einführung der Zeitarten an Hardware-Terminals in askDANTE angekündigt. Mit dem Update 4.16 ist es soweit: Die Terminal-Zeitarten stehen ab sofort in finalisierter Nutzung bereit. Außerdem erwartet Sie eine neue Funktion zum Thema Betriebsrat.

Inhalt

Funktion zum Betriebsrat ab sofort verfügbar

Der Betriebsrat besitzt Mitbestimmungsrecht bei der Art der Umsetzung einer Zeiterfassung im Unternehmen. Ein Urteil des LAG-München hat die Regelung bekräftigt, dass der Betriebsrat im Sinne des Arbeitnehmerschutzes Auskunft über erfasste Arbeitszeiten von Arbeitnehmern verlangen kann.

Arbeitnehmervertretungen dürfen demnach Einsicht in die Zeitdaten der am zuständigen Ort beschäftigten Arbeitnehmer erhalten. askDANTE hat hierfür eine neue Funktion in der Anwendung etabliert, die ab sofort allen Kunden im Tarif Enterprise zur Verfügung steht.

Das neue Feature ermöglicht es, die gewählten Personalvertretungen eines Standorts zu pflegen. Diese Personalvertretungen erhalten einen neuen Menüpunkt mit ausschließlich lesendem Zugriff auf die Zeitdaten der dem Standort zugehörigen Mitarbeiter.

Vorteile:

Die Betriebsrat-Funktion richtet sich insbesondere an Unternehmen mit größerer Mitarbeiteranzahl, die mit Personalvertretungen arbeiten. In dieser Form müssen genannte Zeitdaten nicht separat von der HR-Abteilung bereitgestellt werden, sondern werden direkt von den Personalvertretern eingesehen.
So kann auf etwaige Verfehlungen des Arbeitszeitgesetzes rechtzeitig reagiert werden.

Zeitarten am Hardware-Terminal buchen

Ab sofort steht auch die Option zur Buchung von Zeitarten am Zeiterfassungsterminal in finaler Version bereit. Diese Funktion ist insbesondere für Benutzer ohne PC-Platz geeignet, die sich künftig per Zeitartenwechsel beispielsweise aus der Produktion in die Verwaltung am Terminal einstempeln können.

Ab sofort ist auch ein zügiges Umbuchen von Zeitarten analog zum virtuellen Terminal möglich. Dies wurde im aktuellen Update 4.16 optimiert.

Dieses Feature wird auch für EVO 3.5 bereitgestellt und ist im Tarif Enterprise erhältlich.

Neue Zuschläge

Mit dem neuen Release sind auch zwei weitere Zuschläge in der Lohnausgabe verfügbar:

Rüstzeit pro Zeitart: Hierbei erhalten Mitarbeiter einen zeitlichen Bonus für die Rüstzeit.
- Beispiel: In der Produktion wird Mitarbeitern ein 12 Minuten Bonus pro Tag für das Umziehen zugesichert. Ob jemand in der Produktion arbeitet, wird dabei anhand der passenden Zeitart identifiziert.
Gestaffelte Mehrarbeitszuschläge: Diese Zuschlagsart ist für besondere Mehrarbeitszuschläge gedacht. Hierbei bestimmt die Anzahl der Mehrarbeit den entsprechenden Zuschlag.
- Beispiel: Für die ersten 1 bis 6 Mehrstunden pro Woche erhalten Mitarbeiter einen 25% Mehrarbeitszuschlag. Für die 7. bis 8. Stunde 30% und ab der 9. dann 40%.

Neue Funktion zur Massendatenlöschung nach DSGVO

Seit Kurzem steht eine neue Komfort-Funktion zur Massendatenlöschung nach DSGVO für HR bereit. Damit können Sie zurückliegende Zeitdaten in großem Umfang und Zeitraum – und über Mitarbeiter hinweg zu einem bestimmten Stichtag in einem Schwung löschen.

Alle relevanten Informationen erhalten Sie hier.

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