Update 4.7

Zeitkonto-Downloads für Führungskräfte und die Filterung nach gestempelten Zeitarten – diese zwei Haupt-Updates hat das Release 4.6 umfasst. Im Release 4.7 warten folgende Neuerungen in askDANTE auf Sie:

Ausgabe von Tageswerten in Lohn- und Gehaltsabrechnung

Mit dem neuen Release wird die zusätzliche Ausgabe von Tageswerten in der Lohn- und Gehaltsabrechnung möglich. Im Konkreten bedeutet dies: Kunden können die Anzahl der Urlaubstage ab sofort auch als Lohnart ausgegeben bekommen.

• Vorteil: Dieses Update richtet sich insbesondere an Unternehmen, die Mitarbeiter in der Vergangenheit über die Anzahl ihrer Urlaubstage mithilfe der Entgeltabrechnung informiert haben und dies auch im Rahmen einer digitalen Zeiterfassungssoftware zusätzlich weiterführen möchten.

Antragsübersicht mit Sortierfunktion

Die meisten Unternehmen lassen ihre Mitarbeiter Urlaubstage oder Änderungen ihrer erfassten Arbeitszeiten per Antrag stellen, um geregelte und transparente Workflows zu schaffen. Entsprechende Anträge werden anschließend vom Vorgesetzten genehmigt bzw. abgelehnt. Bei einigen Kunden bestand der Wunsch nach einer erweiterten Sortierfunktion in dieser Antragsübersicht, was mit dem Release 4.7 möglich gemacht wurde.

• Neu: In der Vergangenheit ist zwar bereits eine Filterung möglich gewesen – es fehlte jedoch an praktischen Verknüpfungen der gefilterten Datensätze und einer sinnhaften Chronologie. Mit den neuen Sortierfunktionen können Teamleiter künftig die Anträge ihrer Angestellten unter anderem nach Name, Bezugsdatum und Antragsdatum sortieren und filtern. Kann nach Antragsdatum sortiert werden, wird die chronologische Reihenfolge der verschiedenen Anträge plausibler gemacht. Die neue Sortierung kann auch in Kombination mit den bestehenden Filtermöglichkeiten genutzt werden.

• Vorteile:

1. Nutzer profitieren in diesem Rahmen von einer stärkeren Verknüpfungslogik.
2. Dies wird beispielsweise dabei helfen, Anträge in der gewünschten Reihenfolge abzuarbeiten und Zusammenhänge sofort zu erkennen.
3. So kann die Dringlichkeit von Anträgen stärker ins Auge gefasst werden.

Team / Mitarbeiter: Read-Only-Recht in Verwaltungsfunktion

Haben Nutzer in askDANTE Zugriffsrechte für die Teamverwaltung, haben sie in der Regel auch Rechte für die Bearbeitung der Teammitarbeiter-Daten – wie etwa für erfasste Zeiten und Abwesenheiten. So ist die Standardeinstellung für die Teamverwaltung in askDANTE hinterlegt. Das ist jedoch nicht in allen Situationen gewünscht. Mit dem neuen Update bekommen Vorgesetzte und HR-Verantwortliche daher die Möglichkeit, die administrativen Rechte für Teamverwalter durch eine Read-Only-Ansicht einzuschränken.

Damit haben Teamverwalter weiterhin Einblick in alle wichtigen Mitarbeiter-Daten, jedoch keine Bearbeitungsrechte mehr. Insofern Unternehmen die Editierung nur dem verantwortlichen HR-Bereich übertragen wollen, können sie uns für diese Einstellung jederzeit anfragen.

• Vorteil: Mit der Entschärfung der Verwaltungsfunktion kann ein gewisser Fremdzugriff reguliert werden. Es können Workflows weiterhin sauber abgebildet, ungewollte Fehler verhindert und unerwünschten Manipulationen vorgebeugt werden.

Schichtplan Kompakt: Schicht-Kopieren mit Überschreibungsfunktion

Personalverantwortliche, die ihre Dienstplanung in askDANTE erledigen, nutzen gerne die praktische Funktion des Kopierens vergangener Schichten für die Planung der kommenden Wochen. Sind die künftigen Wochen noch „leer”, sprich nicht mit Schichten verplant, ist das Schicht-Kopieren problemlos möglich.

• Neu: Mit dem Update 4.7 hat die Funktion „Schicht kopieren” eine Zusatzoption erhalten, um die Zielwoche komplett zu leeren bzw. zu überschreiben, insofern eine Personalplanung bereits stattgefunden hat.

• Vorteil: So können Schichtplaner auch Veränderungen schnell an anderer Stelle duplizieren, ohne dass es zu personellen Doppelbesetzungen kommt.

Ankündigungen

Das Juni-Update wird voraussichtlich in der KW 23 veröffentlicht.